Wichtige Hinweise & Praktische Informationen

Es ist unsere gesetzliche Pflicht, den Reisenden vor Buchung einer Reise, über die für ihn geltenden Einreise- und Gesundheitsbestimmungen für das Reiseziel der gewünschten Reise zu informieren. Dazu halten wir auch auf unserer Website www.ikarus.com entsprechende Informationen (Stand: September 2022) bereit, die gerne aber auch über ein Reisebüro oder auf Nachfrage bei unseren Reise-Experten, eingeholt werden können.

Grundsätzlich möchten wir auf die gesammelten Erfahrungen zu Einreise- und Gesundheitsbestimmungen hinweisen, dass diese sich – von in- und ausländischen Behörden angeordnet – auch kurzfristig grundlegend ändern können. Darauf hat der Veranstalter keinen Einfluss. Diese Änderungen ermöglichen nur in seltenen Fällen eine kostenfreie Reisestornierung durch den Reisenden. Teilnehmerinnen und Teilnehmern unserer Reisen empfehlen dringend eine abgeschlossene Corona-Schutzimpfung, eine Booster-Impfung oder ein Genesenenzertifikat. Diese sollten nicht nur zum Schutz des Reisenden selbst vorhanden sein, sondern auch um die Durchführung der Reise vor Ort nicht zu beeinträchtigen.

Ein i.d.R. noch 6 Monate über das Reiseende hinaus gültiger Reisepass ist für alle hier vorgestellten Zielländer notwendig. Für einige Reiseländer ist zudem ein Touristenvisum vorgeschrieben, dazu informieren wir Sie in der jeweiligen Leistungsausschreibung der Reisen. Die dort genannten Gebühren zur Visumeinholung sind ungefähre Angaben gemäß dem Zeitpunkt der Katalogerstellung und beinhalten sowohl die Kosten für das Visum selbst, als auch die zur fristgerechten Einholung anfallenden sonstigen Kosten, wie z.B. für Porto und Kommunikation, Konsulatsgebühren, Visumservice. Sonderleistungen, wie z.B. eine Expressvisierung, Eilzustellung von Reisepässen oder der Versand ins Ausland, werden extra berechnet. Über das zur Visierung erforderliche Procedere informieren wir Sie rechtzeitig vor Reisebeginn. Grundsätzlich gilt für deutsche Staatsbürger keine Visumspflicht für die Einreise in die USA. Reisende sind für die Einreise in die USA jedoch dann visumpflichtig, wenn sie sich nach dem 1.3.2011 in den Ländern Irak, Iran, Jemen, Libyen, Somalia, Sudan oder Syrien aufgehalten haben; weitere Infos s. US-Botschaft in Deutschland: https://de.usem-bassy.gov

Soweit wir die Besorgung von Visa übernehmen, erfolgt diese Besorgung im Auftrag des Reisenden. Die Erteilung von Visa durch die zuständigen Behörden ist nicht Bestandteil der Leistungsverpflichtung von IKARUS TOURS aus dem Reisevertrag. Der Reisende trägt allein das Risiko der Erteilung oder Nichterteilung dieser Dokumente und ist für die Einhaltung aller für die Durchführung der Reise wichtigen Vorschriften selbst verantwortlich. IKARUS TOURS haftet nicht für die rechtzeitige Erteilung und den Zugang notwendiger Visa durch die jeweilige diplomatische Vertretung, es sei denn, der Veranstalter hat die entstandene Verzögerung zu vertreten. Sofern die Besorgung eines Einzelvisums erforderlich ist, ist die Visierung von jedem Reiseteilnehmer selbständig vorzunehmen. Bitte berücksichtigen Sie die derzeit teilweise deutlich längeren Vorlaufzeiten bei der Visabeantragung. Immer mehr Länder verlangen für die Einreise ein papierloses elektronisches Visum, kurz E-Visum bzw. Online-Visum. Dies erspart dem Reisenden den Weg in die Botschaft oder das Konsulat des Ziellandes. Der Antrag für das Visum ist vom Reisenden selbst persönlich online einzureichen und zu bezahlen.

Bitte achten Sie sorgfältig darauf, dass Sie uns Ihren vollständigen und korrekten Namen (wie er im maschinenlesbaren Teil des Reisepasses steht) mitteilen, da Namensänderungen auf Flugscheinen mit erheblichen Gebühren verbunden sind, die von uns nicht getragen werden können.

Rechtzeitig sollte sich der Reisende über Infektions- und Impfschutz (auch Corona-Impfschutz) sowie andere Prophylaxemaßnahmen informieren, gegebenenfalls sollte ärztlicher Rat zu Thrombose- und anderen Gesundheitsrisiken eingeholt werden. Wir verweisen auf die allgemeinen Auskunftsstellen, wie z.B. die Gesundheitsämter, reisemedizinisch erfahrene Ärzte, Tropenmediziner, reisemedizinische Informationsdienste, wie z.B. SAFETRAVEL.CH, oder die Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung. Einen unverbindlichen Hinweis, welche Impfungen Sie für Ihr Reiseland benötigen, finden Sie in der jeweiligen Tourausschreibung. Genauere Auskünfte zur notwendigen und sinnvollen Reisevorsorge für Ihr Reiseziel erhalten Sie u.a. beim gebührenpflichtigen Reisemedizinischen Infotelefon unter Tel. +49 (0) 761 - 595 827 58 oder unter www.tropenmedizin.de. Auskünfte zu Pandemien erteilt u.a. das Robert-Koch-Institut unter Tel. +49 (0) 30 18754 - 0 (www.rki.de) oder das Bundesamt für Gesundheit (BAG) Tel. +41 (0) 58 46 22 111 (www.bag.admin.ch/bag/de/home.html).

Die Angebote zu den vertraglichen Reiseleistungen in diesem Katalog entsprechen dem Stand der Drucklegung (01.09.2024). Wir bitten jedoch um Verständnis, dass bis zur Übermittlung Ihres Buchungswunsches aus sachlichen Gründen Änderungen der Leistungen möglich sind, die wir uns deshalb ausdrücklich vorbehalten müssen. Über diese werden wir Sie selbstverständlich vor Vertragsschluss unterrichten. Die Weiterbelastung von Treibstoff- bzw. Energiekostenzuschlägen von Reedereien und Fluggesellschaften an unsere Reisekunden behalten wir uns jederzeit vor.

Zudem behalten wir uns notwendige Änderungen (z. B. Änderung von Flugplänen, Flugstrecken und Fluggesellschaften, Änderung von Zeitpunkt und Reihenfolge der Programmpunkte, Austausch von Teilen des Programms etc.) in angemessenem Umfang vor, die aufgrund hoheitlicher Maßnahmen, sicherheitsrelevanter Entwicklungen, Witterungs- und Natureinflüssen von der ursprünglichen Planung abweichen und erforderlich sind. Wir sind bemüht, Ihnen diese Änderungen frühzeitig mitzuteilen. Bitte beachten Sie, dass wir die aufgeführten Leistungen nur dann bzw. in dem Rahmen erbringen können, wie es die behördlichen Vorschriften in Deutschland bzw. Österreich und in Ihrem Urlaubsland rechtlich zulassen. Davon betroffen können unmittelbar von uns angebotene Leistungsbestandteile (z.B. eingeschränkte Poolnutzung, Menü statt Buffet) sein, aber auch Einschränkungen bei der Einreise (z.B. zwingend vorgeschriebene Corona- oder PCR-Tests oder Quarantänen) sowie allgemein vor Ort (z.B. Maskenpflicht oder geschlossene Sehenswürdigkeiten). Ihre gesetzlichen Gewährleistungsansprüche bleiben hiervon unberührt.

Im Mittelpunkt der Reiseerlebnisse bei den von uns angebotenen Reisen stehen der Besuch und das Entdecken kultureller und natürlicher Sehenswürdigkeiten, wie z.B. Kirchen und Klöster, Tempel und Pagoden, Ruinenstätten und Ausgrabungsorte, aber auch Dschungel-, Wüsten-, Gebirgs- und Savannenlandschaften. Diese Besuchspunkte sind in der Regel nur zu Fuß direkt zu erreichen, häufig über steile Treppen, nicht ausgebaute Wege und Pfade sowie Unebenheiten. Alternative Zuwege sind dort meistens nicht möglich oder bekannt. Aus diesem Grund sind unsere Reisen nicht geeignet für Menschen, die in ihrer Mobilität eingeschränkt sind. Dies gilt auch für die von uns angebotenen Kreuzfahrten bzw. Seereisen, da hier fast ausnahmslos Schiffe zum Einsatz kommen, die aufgrund ihrer Bauart nicht barrierefrei sind. Gerne arbeiten wir für Reisende mit eingeschränkter Mobilität eine individuelle Reise aus, die auf ihre Bedürfnisse und die ihrer Begleitung angepasst ist. Im Einzelfall kontaktieren Sie dazu bitte gerne unsere Reiseexperten im Team.

Nach Erhalt Ihrer schriftlichen Reiseanmeldung übersenden wir Ihnen bzw. Ihrem Reisebüro, sofern wir die Reiseteilnahme bestätigen können, eine digitale oder postalische Buchungs- bzw. Reisebestätigung inkl. der Insolvenzschutz-Versicherungspolice, dem Passagierfragebogen, ggf. dem Buchgutscheincode und einigen ersten Informa­tionen zur Reise. Die Anzahlung ist innerhalb von 14 Tagen zu leisten. Spätestens 21 Tage vor Reisebeginn verschicken wir die digitale Rechnung, meist inklusive zahlreicher praktischer Informationen und Hinweise zur Reise sowie, wenn erforderlich, den Visierungs-Unterlagen. Die endgültigen Reisedokumente (wie z.B. Flugscheine, Voucher, Hotel- und Teilnehmerlisten, Rail&Fly-Gutscheincodes etc.) übersenden wir, nach Zahlungseingang bei IKARUS TOURS, ca. 10 bis 14 Tage vor Reisebeginn. Dieses ist ein durchschnitt­licher Ablauf der Reisedokumentation, je nach Reisecharakter sind Abweichungen selbstverständlich möglich.

Die hier angeführten Reisepreise gelten je Person und haben eine Gültigkeit für alle Abflüge bzw. Abreisen bis 31.12.2025. Bitte beachten Sie dazu die Rubrik Flugplanung und Flugaufpreise. Außerdem nennen wir bei vielen Reisen bereits die geplanten Abreisetermine (Vorschautermine) für das 1. Quartal 2026, deren genannten Reisepreise allerdings nicht verbindlich sind, wenn diese im Leistungskasten mit * gekennzeichnet sind. Selbstverständlich können Sie diese Reisen für 2026 schon jetzt buchen, dafür erhalten Sie eine Vormerkungsbestätigung. Sollten dann - nach Erscheinen der neuen IKARUS-Kataloge (Oktober 2025) - wichtige Reisedetails (Reisepreis, Reiseverlauf, Tourleistungen, etc.) von der Beschreibung aus 2025 abweichen, bleibt es Ihnen vorbehalten, innerhalb von 14 Tagen nach Katalogerscheinen von der gebuchten Reise (bitte schriftlich einreichen) kostenfrei zurückzutreten. Nicht mit * gekennzeichnete Reisepreise für 2026 hingegen sind verbindlich, dies sichert Ihnen eine frühzeitige Buchung zu einem festen Reisepreis. Diese Reisen werden von uns nach Buchung verbindlich bestätigt. Für alle Reisen gelten die in diesem Katalog abgedruckten Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB).

Die Rubrik „Tourleistungen“ bei den einzelnen Reiseausschreibungen listet alle Leistungen auf, die im Reisepreis inkludiert sind. Trinkgelder (z.B. für die örtlichen Führer, Busfahrer, Reiseleiter etc.) sind in unseren Reisepreisen nicht enthalten. Wir halten Trinkgelder als die individuellste und direkteste Form „vielen Dank“ zu sagen, da sie wirklich dem zu Gute kommt, der sie sich „verdient“ hat. Im Reisepreis meist enthalten sind die Flughafensteuern. Nur in Einzelfällen bezahlen die Teilnehmer vor Ort, wie dann im Leistungsverzeichnis der Reise angegeben, die Steuern für den Rückflug vom letzten Aufenthaltsort der Reise. Bei vielen Reisen sind die Eintrittsgebühren (z.B. für Museen, Kulturstätten etc.) im Reisepreis inklusive. Nationalparkgebühren müssen häufig gesondert durch die Teilnehmer vor Ort entrichtet werden. „Fakultative“ oder „optionale“ Leistungen sind gesondert zu bezahlen.

Die Flugplanung für Ihre Reise beruht auf dem Stand der Katalogausschreibung im September 2024. In den Tourleistungen oder der Reiseausschreibung der Reisen nennen wir die Fluggesellschaft. Wir möchten ausdrücklich betonen, dass die Beförderung, je nach Verfügbarkeit, auch mit einer anderen Fluglinie erfolgen kann. Änderungen hierzu lassen sich leider nicht immer vermeiden, selbstverständlich informieren wir Sie darüber bei Buchung oder ggf. später.

Die von uns kalkulierten Flugpreise basieren zum Stand der Drucklegegung des Kataloges bzw. der Veröffentlichung im Internet auf besonderen Gruppen- und Sondertarifen mit begrenztem Platzangebot in der günstigst möglichen Buchungsklasse. Nicht verkaufte Plätze müssen bei vielen Fluggesellschaften 6 bis 12 Wochen vor Abflug zurückgegeben werden. Wenn zum Zeitpunkt der Reisebuchung diese Gruppentarife nicht mehr zur An­wendung kommen bzw. unser Platzkontingent nicht mehr verfügbar ist, müssen wir Flüge individuell anfragen, was fast immer mit Aufpreisen verbunden ist. Diese Auf­preise weisen wir gesondert aus bzw. nennen wir Ihnen bei Buchung und können eine Erhöhung des Gesamtreisepreises zur Folge haben. Dies kann auch bei abweichenden Flugverbindun­gen, die außerhalb unserer Kontingente gebucht werden (z.B. im Rahmen von indi­viduellen Verlängerungen), vorkommen. Um Flugaufpreise zu vermeiden, empfehlen wir immer eine möglichst frühzeitige Buchung Ihrer Reise. Wir weisen explizit darauf hin, dass die bei den jeweiligen Reiseterminen genannten Reisepreise als Ab-Preise zu verstehen sind, die aus vorgenannten Gründen einer Erhöhung unterliegen können.

Einige unserer Reisen sind ohne Fluganreise ausgeschrieben, gerne unterbreiten wir Ihnen hierfür auf Wunsch ein passendes, attraktives Angebot. Wir weisen darauf hin, dass wir im Falle einer Reiseabsage bei Nichterreichen der Mindestteilnehmerzahl, Stornokosten für eine selbst gebuchte Fluganreise nicht erstatten. Alle in den Bestätigungen, Rechnungen und/oder Reiseunterlagen genannten Flugzeiten verstehen sich als Ortszeiten, vorbehaltlich Änderungen. Der Hinweis „+1“ hinter einer Flugzeit verweist auf eine Ankunft am Folgetag.

Um möglichst viele Tourtermine frühzeitig zu sichern, honorieren wir jede schriftliche Festbuchung aus FERNE WELTEN oder NUR BEI IKARUS 2025, die unter der Rubrik „Auf einen Blick“ mit dem Hinweis „Frühbucher-Ermäßigung“ gekennzeichnet ist und die uns spätestens 5 Monate vor dem Abreise- bzw. Abflugtermin erreicht, mit einer Frühbucher-Ermäßigung in Höhe von 2% auf den Grundreisepreis. Nicht entsprechend gekennzeichnete Touren sind von der Frühbucherermäßigung ausgeschlossen.

Wir können bis drei Wochen vor Antritt der Reise vom Reisevertrag zurücktreten, wenn die in der Reiseausschreibung genannte Mindestteilnehmerzahl bis zu diesem Zeitpunkt nicht erreicht wurde. In diesem Fall werden wir Sie unverzüglich hiervon in Kenntnis setzen und Ihnen eine bereits geleistete Anzahlung auf den Reisepreis zurückerstatten. Wir verweisen in diesem Zusammenhang auf unsere Allgemeinen Reisebedingungen auf der vorletzten Seite in diesem Katalog. Um eine Reisestornierung aufgrund einer zu geringen Teilnehmerzahl zu vermeiden, prüfen wir in solchen Fällen frühzeitig, ob wir die Durchführung z.B. in einer Kleingruppe, mit einem kleineren Fahr­zeug oder mit einer geänderten Reiseleitung – evtl. auch ohne Aufpreis – durchführen können. Dies natürlich immer in vorheriger Absprache mit unseren Kunden. Sollten sich schließlich keine dieser Optionen zur Tourdurchführung bei zu geringerer Teilnehmerzahl umsetzen lassen, bemühen wir uns um eine rechtzeitige Tourabsage, da­mit den gebuchten Teilnehmern ausreichend Zeit zur Umorientierung verbleibt.

Um unseren Kunden die Durchführung der von uns angebotenen Reisen garantieren oder möglichst frühzeitig zusichern zu können, führen wir einige Reiseprogramme, die entsprechend gekennzeichnet sind (z.B. KOOPERATIONSTOUR, IKARUS PREISWERT, IKARUS & MORE), in Kooperation mit anderen Reiseveranstaltern durch. Dies bietet zudem den Vorteil, unseren Kunden bestmögliche Reisepreise bieten zu können. Kooperationspartner können sowohl Leistungspartner im Zielgebiet als auch Veranstalterpartner aus Deutschland oder der Schweiz sein. Selbstverständlich achten wir darauf, dass die Qualität, die Sie von unserem Hause gewohnt sind, gewährleistet ist.

Es hat sich in den vergangenen Jahren bewährt und wird auch in diesem Jahr fortgesetzt, zahlreiche Tourtermine in der Durchführung – bei mindestens zwei gebuchten Teilnehmern – zu garantieren. Dies soll Ihnen mehr Planungssicherheit bei Ihren Urlaubsvorbereitungen geben.

Die im Katalog AUF MEINE TOUR vorgestellten Individualreisen sind als Tourvorschläge für Privatreisen für bzw. ab 2 Personen zu verstehen, die sowohl wie ausgeschrieben gebucht werden können, als auch mit Modifikationen gemäß Kundenwunsch angepasst werden können. Für diese Reisen haben wir keine Zimmerkontinente vorreserviert, daher müssen diese von uns immer bei unseren Leistungspartnern angefragt werden.

Um z.T. erhebliche Mehrkosten für ein Einzelzimmer zu vermeiden, kann die Buchung eines sog. „halben Doppelzimmers“ von Einzelreisenden bei uns angefragt werden. Zunächst berechnen wir Ihnen hierbei den für die Reise genannten Einzelzimmer-Zuschlag. Sollte es IKARUS TOURS bis zur Rechnungsstellung der Reise gelingen, eine(n) passende(n) Zimmerpartner(in) zu finden, entfällt der genannte Einzelzimmer-Zuschlag und es wird nur der Preis je Person im Doppelzimmer berechnet. Für Kooperations- bzw. Zubuchertouren können wir kein "halbes Doppelzimmer" anbieten. Auch bei Schiffsreisen sind die Einzelkabinen-Zuschläge oft sehr hoch sind, daher bieten viele Reedereien die kosten­günstige Buchung von „halben Doppelkabinen" an. Bitte beachten Sie die Hinweise in unseren Reiseausschreibungen.

Unsere Reisen führen in die unterschiedlichsten Länder und Kulturkreise, teilweise ist die touristische Infrastruktur dort wenig entwickelt. Hygiene, Serviceverlässlichkeit, technische Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Komfort und Standard, das kulinarische Angebot etc. wird überall anders definiert. Als Gäste im Reiseland sollten wir den örtlichen Gegebenheiten mit Offenheit, Toleranz und Kompromissbereitschaft gegenübertreten. Nicht überall werden wir jenen Komfort finden, den wir erwarten oder meinen, beanspruchen zu können. Trotz einer sorgfältigen Planung kann es stets zu Programm- oder Routenänderungen kommen. Ganz besonders im Schiffsverkehr werden die täglichen Verläufe erheblich von Wetterbedingungen, Wasser­ständen und Schleusenzeiten beeinflusst.

Wie wählen, je nach Reiseart, gute Hotels der mittleren bzw. gehobenen Klasse, bei Nichtvorhandensein solcher die bestmöglichen Unterkünfte. Sofern eine Klassifizierung möglich ist, erfolgt diese nach Landes-kategorie. Bei vielen Touren geben wir eine Hotelübersicht an. Da zwischen Planung und Realisierung der Reisen einige Monate liegen, können wir eine Unterbringung in den namentlich genannten Hotels nicht garantieren, auch kurzfristige Änderungen bleiben vorbehalten. Einzelzimmer sind oft nur wenige vorhanden und meist sehr teuer.

Besichtigungen bzw. Rundfahrten können unterbrochen werden, um ein Shopping in Spezialläden für Souvenirs und besondere Produkte zu ermöglichen. Oft wird ein solches Shopping kombiniert mit dem Besuch einer landestypischen Produktionsstätte. Es ist üblich, dass Reiseleiter, evtl. auch Busfahrer, eine Provision erhalten. Dies ist die Praxis überall in der Welt, doch kommt es besonders häufig z.B. in China, Türkei und Indien vor. IKARUS TOURS bemüht sich darum, die Shoppingbesuche möglichst gering zu halten, doch ganz ausschließen lassen sie sich nicht. In keinem Falle erhält IKARUS TOURS von den betreffenden Läden Provisionen oder andere Vergünstigungen.

Zu Ihrer gründlichen Reisevorbereitung haben wir bei vielen Touren ein Reisehandbuch bzw. ein eBook Ihrer Wahl inkludiert (s. Leistungskasten). Ihr Ihrer Reisebestätigung erhalten Sie dazu einen Gutscheincode und einen Link zu einer Auswahl an zur Verfügung stehenden Tiel bei unserem Versandpartner. Bei EUROPA-Touren erhalten Sie den Gutscheincode mit der Rechnung.

Bei den meisten unserer Reisen sind 23 kg Fluggepäck zzgl. einem Handgepäckstück von ca. 55 cm x 40 cm x 20 cm mit ca. 6 kg erlaubt. Die genauen Vorgaben variieren je nach Fluggesellschaft. Sollte Ihr Reisegepäck während der Beförderung (z.B. Flug, Bus, Schiff) verloren gehen, verzögert ausgeliefert oder beschädigt werden, so wenden Sie sich bitte unbedingt zunächst an die jeweiligen Beförderungsunternehmen vor Ort und lassen sich den Sachverhalt bzw. den entstandenen Schaden schriftlich bestätigen. Bei fehlendem Gepäck sind Fluggesellschaften dazu verpflichtet, Ihnen das Nötigste der persönlichen Dinge zur Verfügung zu stellen bzw. zu erstatten. In welcher Höhe und für welche Artikel die Erstattung erfolgt, regeln die AGB der jewei­ligen Fluggesellschaft. Sofern Sie eine Gepäckversicherung abgeschlossen haben, melden Sie Ihren Schaden bitte möglichst zeitnah.

Alle Flugscheine werden inzwischen als sogenannte „E-Tickets“ bzw. elektronische Tickets ausgegeben. Als E-Ticket erhalten Sie einen Ausdruck der Passagier- und Flugdaten inklusive der Reservierungs- und Ticketnummer. Dieser Ausdruck ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer Reiseunterlagen. Zum Check-In wird er gemeinsam mit dem Ausweisdokument (z.B. Reisepass) am Schalter der Fluggesellschaft vorgelegt, daraufhin erhalten Sie Ihre Bordkarte. An vielen Flughäfen kann auch am Automaten eingecheckt werden, dann i.d.R. in Kombination mit dem Reisepass, einer Vielflieger- oder Kreditkarte.

Kostenlose Vorab-Sitzplatzreservierungen sind i.d.R. weder bei Gruppenkontingenten noch bei einzeln gebuchten Flügen möglich. Die meisten Fluggesellschaften sind dazu übergegangen Gebühren für Sitzplatzreservierungen in allen Klassen und auf allen Strecken zu erheben. Falls von Ihnen gewünscht und technisch möglich, übernehmen wir die Platzreservierungen für Sie und stellen Ihnen diese in Rechnung. Eine Garantie auf einen bestimmten Platz können wir jedoch nicht geben, da Fluggesellschaften oft Änderungen vornehmen und der spezifische Sitzplatzwunsch kein Vertragsinhalt ist. Im Falle einer Reiseabsage aufgrund Nichterreichens der Mindestteilnehmerzahl erstatten wir Ihnen diese Gebühren selbstverständlich zurück. Bei Fluggesellschaften ist es in vielen Fällen möglich Sitzplatzreservierungen selbst, spätestens beim Online-Check-In i.d.R. ab 24 Stunden vor Abflug, vorzunehmen.

Für die An- und Abreise zu/von Ihrem gebuchten Abflughafen empfehlen wir die stressfreie Fahrt mit der umweltfreundlichen Bahn. Hierfür haben wir bereits die Leistung „Rail&Fly-Bahnanreise in der 2. Klasse“ im Reisepreis inkludiert, sofern dies unter den „Tourleistungen“ entsprechend aufgeführt ist. Das Rail&Fly-Ticket gilt in Zügen des Nah- und Fernverkehrs sowie in ausgewählten nicht-bundeseigenen Eisenbahnen (NE-Bahnen).

Darüber hinaus berechtigt das Rail&Fly-Ticket zur Nutzung aller öffentlichen Verkehrsmittel (u.a. Bus, U-Bahn, Straßenbahn) in 13 Verkehrsverbünden, sofern Start- und Zielbahnhof innerhalb des jeweiligen Verbundgebietes liegen. Die An-/Abreise von/bis Salzburg bzw. Basel Badischer Bahnhof ist auch möglich. Weitere Infos zum Geltungsbereich erhalten Sie unter: www.bahnanreise.de/geltungsbereich.

Mit Zusendung der Reiseunterlagen erhält der Reisende von Ikarus Tours zwei Rail&Fly-Gutscheincodes zur Einlösung in ein digitales, fahrplanbasiertes Rail&Fly-Ticket, mit welchem sich der Reisende seine favorisierte Verbindung zum/vom Flughafen selbst aussuchen kann.

Bitte beachten Sie, dass der Reisende selbst mit den Gutscheincodes ein digitales oder auch ausdruckbares Rail&Fly-Ticket für seine Reise über eine Internetapplikation zu erstellen hat. Das Rail&Fly-Ticket kann nicht von Ikarus Tours ausgestellt werden. Hinweise zur Einlösung der Gutscheincodes finden Sie unter www.bahnanreise.de/geltungsbereich.

Das Rail&Fly-Ticket kann für die Anreise zum Flughafen auch einen Tag vor Abflug und für die Rückreise auch einen Tag nach der Rückkunft erstellt werden. Nach Ausstellung des Rail&Fly-Tickets sind Sie jedoch an den Reisetag, auf den das Ticket ausgestellt wurde, gebunden. Mit dem Rail&Fly-Ticket sind Sie nach wie vor maximal flexibel bei noch mehr Nutzungsmöglichkeiten.

Fahrplanauskünfte und Sitzplatzreservierungen sind auch immer selbst vorzunehmen - über Ihr DB-Reisezentrum, über Ihr Reisebüro mit DB-Lizenz oder über das Internet unter www.bahn.de.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keinen Abzug vom Reisepreis vornehmen können, wenn Sie die Leistung „Bahnanreise mit Rail&Fly“ nicht in Anspruch nehmen. Sollten Sie uns mit der optionalen Hinzubuchung einer Fluganreise beauftragen, erhalten Sie von uns einen Reisepreis genannt, der bereits die Leistung „Rail&Fly“ beinhaltet. Die separate Buchung der „Rail&Fly“-Leistung ist nicht möglich. Gegen einen Mehrpreis von € 38,- (einfache Fahrt) bzw. für € 76,- (Hin- und Rückfahrt) ist die Bahnreise auch in der 1. Klasse buchbar.

Zur Bahnfahrt selbst benötigen Sie Ihre Bahnfahrkarte, Ihr Ausweisdokument (z.B. Reisepass) sowie Ihre Reisedokumente (Flugticket, Hotelvoucher). Bitte achten Sie darauf, bei der Planung Ihrer Bahnanreise zum Abflughafen ein ausreichendes Zeitfenster zu berücksichtigen, um bei möglichen Zugverspätungen und -ausfällen genügend Zeit zum Erreichen des gebuchten Fluges zu haben. Wir empfehlen, etwa drei Stunden vor Abreise am Flughafen zu sein. Für Mehrkosten, die in Zusammenhang mit in Eigenregie gebuchten Leistungen und eventuelle Reisezeitenänderungen entstehen, können wir nicht aufkommen.

Unsere Kunden aus den Niederlanden, Belgien und Österreich können - gegen einen geringen Mehrpreis - auch das Rail&Fly-Ticket zu einem deutschen Flughafen nutzen. Zudem können Kunden aus Deutschland mit dem Rail&Fly-Ticket - gegen einen geringen Mehrpreis - ihre An-/Abreise zu den Flughäfen Zürich, Amsterdam, Brüssel und Wien gestalten.

Weitere Infos dazu finden sich unter www.ikarus.com/railfly-bahnanreise

Mit unserem Partner Holiday Extras können Sie zu besonders günstigen Tarifen einen Parkplatz, ein Übernachtungshotel in Flughafennähe bzw. an einem Kreuzfahrthafen oder eine Flughafen-Lounge weltweit buchen. Bitte beachten Sie, dass IKARUS TOURS diese Leistung nur vermittelt, die Zahlungsabwicklung läuft direkt über Holiday Extras, von dort erhalten Sie auch die entsprechenden Dokumente Ihrer Parkplatz-, Hotel- oder Lounge-Reservierung zugesandt. Buchen Sie diese attraktiven Zusatzleistungen hier.

Oder über das Beratungsteam von Holiday Extras: montags bis samstags von 8:30 bis 20 Uhr, Tel: +49 (0)89 - 678 059 004, E-Mail: kundenservice@holidayextras.de (jeweils mit Bezug auf Ikarus Tours mit der Kenn-Nummer „91242“).

Einen Parkplatz am Flughafen können Sie außerdem bequem bei PARK AERO buchen. Unter https://ikarus.park.aero finden Sie zum aktuellen Tagespreis Ihren Parkplatz in direkter Nähe zu den Terminals Ihres Abflughafens. Dies gilt für die Flughäfen Bremen, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Hannover, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Salzburg, Stuttgart und Wien.

Die Absicherung von Kundenzahlungen und deren Rückholung nach Deutschland, falls der Reiseveranstalter in Insolvenz gerät, wird mit dem „Gesetz über die Insolvenzsicherung durch einen Reisesicherungsfonds“ geregelt. Von IKARUS TOURS veranstaltete Reisen sind insolvenzversichert. Damit genießt der Buchende einen umfassenden Schutz für seine Reisepreiszahlungen, sobald diese bei IKARUS TOURS eingehen. Im Falle der Zahlungsunfähigkeit des Reiseveranstalters leistet der Versicherer Entschädigung - sowohl bei Nichtantritt der Reise als auch bei Reiseabbruch. Die Versicherungssumme entspricht dem vollen Reisepreis, wenn dieser durch den Versicherten bezahlt ist. Sofern bei der Reisebuchung ein Reisebüro zwischengeschaltet ist und dieses vor Reiseantritt zahlungsunfähig wird, so tritt die Insolvenzschutz-Versicherung von IKARUS TOURS nicht für den Verlust der bis dahin noch nicht bei IKARUS eingegangenen Reisepreiszahlungen ein. Die Versicherungspolice geht den Kunden mit der Reisebestätigung zu.

Bei den in unseren Katalogen vorgestellten Reisen sind außer der Insolvenzschutz-Versicherung keine weiteren Versicherungsleistungen im Reisepreis inkludiert. Auf Wunsch können bei IKARUS TOURS unterschiedliche Versicherungen separat hinzugebucht werden, wir empfehlen, dies möglichst bei Buchung, spätestens 60 Tage vor Reisebeginn, zu tun. Liegen zwischen Reisebuchung und Reiseantritt weniger als 60 Tage, muss der Abschluss innerhalb von drei Werktagen nach Reisebuchung erfolgen. Sämtliche solcher Versicherungsleistungen werden auf der Reisebestätigung bzw. Rechnung vermerkt. Viele Kreditkartennutzer haben heute bereits automatisch einige Reiseversicherungen inkludiert, bitte informieren Sie sich ggf. frühzeitig bei Ihrer Kreditkartenbank.

Dringend empfehlen wir zu jeder Reise den Abschluss eines Reiseversicherungs-Pakets und einer Reiserücktrittskostenversicherung. Diese schützt z.B. im Falle eines Rücktritts von der Reise aus den verschiedensten Gründen vor einem größeren finanziellen Schaden. Als Erweiterung zu einer Reiserücktrittskosten-Versicherung bieten wir auch eine Reiseabbruch-Versicherung (Annulationsversicherung) an, die zusätzliche Reisekosten im Falle einer gesonderten Rückreise sowie den anteiligen Reisepreis für nicht genutzte Reiseleistungen erstattet. Außerdem können Sie bei IKARUS das Kompakt-Reiseschutzpaket hinzu buchen. Dieses empfehlen wir zu jeder Reise, ganz besonders bei Trekking- oder Expeditionstouren. Darin enthalten sind eine Gepäck-, Verspätungsschutz-, Auslandskranken- und Soforthilfeversicherung für die Reise, inkl. z.B. eines Krankenrücktransports sowie die Leistung eines weltweiten Notruf-Services (Tel. +49 (0) 40 - 5555 7877). Alle Versicherungen in einem erhalten Sie mit unserem IKARUS-OPTIMAL-Reiseschutz.

Weitere Infos zu diesen Versicherungen und den entsprechenden Prämien siehe Seite 7. Bei einigen Reisearten, z.B. bei Kreuzfahrten, gelten aufgrund der erhöhten Stornogebühren auch höhere Versicherungsprämien, dieses ist jeweils in der Reiseausschreibung genannt. Gerne beraten wir Sie zu den genannten Versicherungen.

Im Falle eines Schadens melden Sie diesen bitte ausschließlich unserem Versicherungsmakler: KAERA Versicherungsmakler GmbH, Industriestr. 4-6, D-61440 Oberursel, www.kaera-makler.de, Tel. +49 (0) 6172 - 99761-0. Schweizer Gäste verweisen wir auf das Versicherungsangebot der Hanse Merkur International AG, 9490 Vaduz, Liechtenstein, Tel. +423 375 02 77, http://secure.hmrv.de/rvw-ba/baEingabe.jsf

Alle Anzahlungen und Restzahlungen sind grundsätzlich vom Reiseteilnehmer direkt auf eines der Bankkonten von IKARUS TOURS zu leisten, z.B.:

In Deutschland bei der Commerzbank Königstein, IBAN: DE80 5004 0000 0373 7400 00, BIC: COBADEFFXXX.
In der Schweiz bei der Commerzbank Zürich: in CHF: IBAN: CH37 0883 6121 1861 0000 6; in EUR: IBAN CH21 0883 6121 1861 0010 0, SWIFT: COBACHZHXXX.

Dies gilt auch für Buchungen, die uns über Reisebüros erreichen. Weitere Details zu den Zahlungsmodalitäten entnehmen Sie bit­te den Allg. Geschäftsbedingungen, Rubrik: „Zahlung“. Gerne können Sie Ihre IKARUS TOURS-Reise mit Ihrer MASTERCARD oder VISACARD bezahlen. Bitte stellen Sie sicher, dass zum Zeitpunkt der Kreditkartenzahlung Ihr Kreditkartenlimit über eine ausrei­chende Deckung verfügt, damit wir in einem Zug den Betrag abbuchen können. Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir aus rechtlichen Gründen nicht befugt sind, Ihre Kreditkartendaten entgegenzunehmen, um die Bezahlung der Reise zu veranlassen.

Je nach Aufwand und in Absprache mit dem Anfragenden stellen wir für die Ausarbeitung von individuellen Verlängerungen unserer Gruppenreisen sowie von eigenständigen Individual- oder Gruppenreisen eine Bearbeitungsgebühr von € 25,– p. P. in Rech­nung. Umbuchungen (z.B. der Reise, des Reisetermins, der Beförderungsart, der Unterkunft) sind nur durch Rücktritt vom Reisevertrag (Storno) zu den aktuellen Rücktrittspauschalen (s. AGB) und anschließende Neuanmeldung möglich.

Ikarus Tours nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und informiert Sie gerne über die Erfassung und Verwendung dieser Daten in seiner Datenschutzerklärung. Diese kann hier eingesehen oder auf Wunsch von uns zugesandt werden. Bei Fragen wenden Sie sich bitte über datenschutz@ikarus.com an uns oder an unseren externen Datenschutzbeauftragten:

Martin Bastian - Datenschutzbeauftragter (TÜV)
Telefon +49 (0) 6109 7688 938
E-Mail: bastian@dadivo.com

Sie können jederzeit ohne Angabe von Gründen der Verwendung Ihrer Daten zu Werbezwecken widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO), von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und eine erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen. Sie können den Widerruf entweder postalisch oder per E-Mail (datenpflege@ikarus.com) veranlassen.

Reiseveranstalter wie auch vermittelnde Reisebüros sind per Gesetz dazu angehalten, buchungswilligen Interessenten und Kunden verschiedene Dokumente vorzulegen, für die der Buchende vor Abschluss einer Reisebuchung sein Einverständnis geben muss.

Zunächst informiert Sie ein „Formblatt zur Unterrichtung des Reisenden bei einer Pauschalreise nach § 651a des Bürgerlichen Gesetzbuchs“ über die wichtigsten Rechte nach der Richtlinie (EU) 2015/2302. Dieses Formblatt finden Sie auf dieser Katalogseite abgedruckt, außerdem steht es auf unserer Internetseite www.ikarus.com zum Herunterladen bereit und wird Ihnen zudem von Ihrem Reisebüro zur Verfügung gestellt.

Weiterhin informieren wir Sie auf unserer Website vor Reisebuchung über die für Sie geltenden Einreise- und Gesundheitsbestimmungen für das Reiseziel Ihrer gewünschten Reise. Diese Information erhalten Sie ebenfalls über Ihr Reisebüro oder auf Nachfrage bei unseren Reise-Experten.

Neben den Allgemeinen Reise- und Buchungsbedingungen werden Sie vor Buchung einer Reise außerdem gebeten, die geltende Datenschutzerklärung von Ikarus Tours zu bestätigen.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit und der Klarheit im Ausdruck wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in unserem Katalog und auf dieser Website in den meisten Fällen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keinesfalls eine Wertung.